Datenschutzerklärung

Die Questwärts GmbH nimmt als Betreiberin der Internetseite www.questwärts.de (im Folgenden „Website“) den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir kommen mit dieser Datenschutzerklärung unseren Informationspflichten hinsichtlich des Umfangs und der Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Art. 12 – 14 DSGVO nach. Soweit nachfolgend die männliche Fassung verwendet wird, dient dies ausschließlich der besseren Lesbarkeit und schließt alle Geschlechter mit ein.

Vorab möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Datenübertragung im Internet, z. B. bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Unbefugte ist nicht möglich.

I. Allgemeines; Begriffsbestimmungen

Die Begriffe, die wir in dieser Datenschutzerklärung verwenden, beruhen auf den Begriffen und Definitionen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):

Der Ausdruck „personenbezogene Daten“ bezieht sich alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann (Art. 4 Ziffer 1 DSGVO);

Gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO ist eine Verarbeitung von Daten jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (vgl. Art. 4 Nr. 3, Halbsatz 1 DSGVO). In diesem Fall ist dies die Questwärts GmbH.

Dritter ist gemäß Art. 4 Nr. 10 DSGVO eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Unter einer Einwilligung im Sinne von Art. 4 Nr. 11 DSGVO versteht man ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

II. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die:

Questwärts GmbH

Sankt-Florian-Weg 1, 30880 Laatzen

Telefon: 0511/9849010

E-Mail: datenschutz@questwaerts.de

III. Kontakt

Wenn Sie Einsicht und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen zum Datenschutz auf unserer Website haben, wenden Sie sich bitte über unsere oben angegebene E-Mail-Adresse oder postalisch unter der oben angegebenen Adresse jederzeit an uns.

IV. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten; Betroffenenrechte

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, hängt davon ab, wie Sie mit uns in Kontakt treten; je nachdem ob Sie über unserer Webseite mit uns Kontakt aufnehmen, unsere Webeseite rein zur Information nutzen oder unsere Social Media Auftritte besuchen.

Sie können – entsprechend den unten beschriebenen Verarbeitungsprozessen – folgende Rechte als Betroffene geltend machen:

Wenn Sie Ihre Rechte als Betroffener ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns unter folgenden Kontaktdaten wenden: Questwärts GmbH, Sankt-Florian-Weg 1, 30880 Laatzen, Telefon: 0511/9849025, E-Mail: datenschutz@questwaerts.de.

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht von uns Auskunft unter anderem über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern und die geplante Dauer der Verarbeitung zu verlangen. Dies ergibt sich aus Art. 15 DSGVO.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist (Art. 17 DSGVO):

(1) Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind. (2) Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. (3) Die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
(4) Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. (5) Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist: (1) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, (2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt; (3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder d) die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen (Art. 18 DSGVO).

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 DSGVO).

Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, Widerspruch nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einzulegen.

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung: Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Für einen Widerruf Ihrer Einwilligung genügt eine formlose Mitteilung an uns, z.B. eine E-Mail an datenschutz@questwaerts.de.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesdatenschutzbeauftragte für das Land Niedersachsen. Die Kontaktdaten finden Sie auf der Webseite des Landesdatenschutzbeauftragten: https://lfd.niedersachsen.de/startseite/.

V. Erhebung unter Ihrer Mitwirkung oder der Mitwirkung einer dritten, natürlichen Person

Wir erheben und speichern im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website Ihre personenbezogenen Daten dann, wenn Sie uns diese von sich aus zur Verfügung stellen, z.B. im Rahmen einer E-Mail-Anfrage oder der Anmeldung zu einer unserer Veranstaltungen. Darüber hinaus kann es vorkommen, dass Sie von einer dritten, natürlichen Person zu einer unserer Veranstaltungen angemeldet werden. In der Regel ist dies ein Kollege, ein Mitarbeiter oder ein Vorgesetzter.

Grundsätzlich werden wir Ihre Daten nur so lange speichern, wie es für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, soweit wir nicht gesetzlich zu einer weiteren Speicherung berechtigt oder verpflichtet sind.

1) Anmeldung zu Veranstaltungen

Sie können sich auf unserer Website unter Angabe von personenbezogenen Daten für Präsenz- und/oder Onlineseminare registrieren. Bei Anmeldung über das Kontaktformular erklären sie durch Ankreuzen einer Checkbox und die Betätigung des „Absenden“-Buttons, dass Sie unsere Datenschutzerklärung gelesen haben und mit der Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden sind.

Bei der Anmeldung für Seminare werden insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten erhoben:

Für die Person, die die Anmeldung durchführt:

• Unternehmen
• Anrede
• Name
• Vorname
• Funktion
• Telefon
• E-Mail
• Straße/Nr.
• PLZ/Ort

Für die Teilnehmer:

• Anrede
• Name
• Vornahme
• Funktion
• E-Mail

Für den Rechnungsempfänger:

• Bestell-/Vorgangsnummer
• E-Mail des Rechnungsempfänger
• Unternehmen/Rechnungsempfänger
• Straße/Nr.
• PLZ/Ort

Es ist nicht möglich, die Anmeldung ohne diese Daten abzuschließen. Soweit die Offenlegung personenbezogener Daten uns gegenüber in Zusammenhang mit der Durchführung eines zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertragsverhältnisses erfolgt oder von Ihnen vorvertragliche Maßnahmen, wie etwa für die Registrierung für eine Veranstaltung, angefordert worden sind, ist Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Melden Sie (auch) Dritte zu einer unserer Veranstaltungen an, tragen Sie die Verantwortung für die Rechtmäßigkeit der Übermittlung personenbezogener Daten zu Zwecken der Buchung und Durchführung des Seminars wie oben beschrieben. Sie sind in diesem Fall verpflichtet, die betroffenen Personen über die Datenverarbeitungsprozesse und ihre Rechte zu informieren.

Wenn Sie an einem unserer Seminare oder an einer unserer Veranstaltungen teilgenommen und hierbei Ihre E-Mail- oder Postadresse hinterlegt haben, kann diese durch uns auch für den Versand unseres Newsletters bzw. Mailings, Briefe oder Postkarten in Bezug auf künftige Veranstaltungen verwendet werden. In einem solchen Fall versenden wir mit dem Newsletter/Mailing Direktwerbung für eigene ähnliche Dienstleistungen. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters/Mailings/Briefe/Postkarten ist in diesem Fall § 7 Abs. 3 UWG sowie Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Auch in diesem Fall haben Sie jederzeit die Möglichkeit, sich vom Newsletterversand bzw. dem Versand von Mailing, Briefen oder Postkarten abzumelden (Art. 21 DSGVO), Hierfür folgen Sie entweder dem Abmeldelink in der jeweiligen Werbe-E-Mail oder schicken uns eine E-Mail an info@questwaerts.de.

Dies gilt entsprechend, wenn Sie uns per Telefon oder Telefax kontaktieren.

2) Durchführung von Onlineseminaren

Für die Kommunikation mit unseren Kunden und Netzwerkpartnern setzen wir unter anderen Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet. Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten). Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung. Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden. Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Partnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

Wir setzen folgende Konferenz-Tools ein:

GoToMeeting

Wir nutzen GoToMeeting. Anbieter ist die LogMeIn, Inc., 320 Summer Street Boston, MA 02210, USA. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von GoToMeeting: https://www.logmeininc.com/de/legal/privacy . Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://logmeincdn.azureedge.net/legal/lmi-customer-dpa-2020v1-de.pdf .

Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement .

Soweit Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz haben, ist die Microsoft Ireland Operations Ltd. (The Atrium Building Block B, Carmanhall Road, Sandyford Business Estate, Dublin 18, Ireland) der für Ihre Daten zuständige Verantwortliche.

Microsoft ist im EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Mentimeter

Wir nutzen Mentimeter, um Umfragen etc. durchzuführen und unsere Veranstaltungen interaktiver zu gestalten. Anbieter und Verantwortlicher ist die Mentimeter AB (publ), Tulegatan 11, SE-113 86 Stockholm, Schweden.

Details zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Mentimeter: https://www.mentimeter.com/terms mit weiteren Links.

Wonderme

Wir nutzen Wonderme, um Gruppenräume etc. in unseren Veranstaltungen anzubieten. Anbieter und Verantwortlicher ist die Wonder Technologies GmbH, Tempelhofer Ufer 1A, 10961 Berlin, Germany, info@wonder.me

Details zur Datenverarbeitung und die Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://wonder.me/gdpr bzw. https://wonder.me/policies/privacy-policies

Sobald Sie die Website des jeweiligen Anbieters aufrufen, ist der jeweilige Anbieter für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Website ist regelmäßig für die Nutzung des Videokonferenzsystems der Online-Plattform erforderlich, um sich die Software für die Nutzung herunterzuladen. Alternativ bieten die Anbieter auch Apps an, in denen Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten eingeben. Wenn Sie die jeweilige App/ Software des Anbieters nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen ggf. auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website des Anbieters finden.

Bei der Nutzung von Videokonferenzsystemen und Online-Plattformen werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Sofern Sie die Möglichkeit haben, zu Beginn der Nutzung personenbezogene Daten anzugeben, hängt der Datenverarbeitung insbesondere davon ab, welche Angaben Sie machen oder mit welchem Endgerät Sie an der Veranstaltung teilnehmen. Häufig werden folgende personenbezogene Daten der Teilnehmer verarbeitet:

• Angaben zum Benutzer wie Vorname, Nachname, Rufnummer (eingehend und ausgehend), E-Mail-Adresse, Passwort, Profilbild, Profildaten wie Nutzername; Teilnehmer-IP-Adressen, Informationen über die benutzte Hardware, Start- und Endzeit,
• Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats. Wir zeichnen unserer Veranstaltungen grundsätzlich nicht auf. Sollten wir eine Veranstaltung ausnahmsweise eine Veranstaltung aufzeichnen, werden wir Sie rechtzeitig auf diesen Umstand hinweisen.

Wenn Sie in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen nutzen, werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. In der Regel protokollieren wir Chatinhalte nicht. Sollte es ausnahmsweise erforderlich sein, Chatinhalte zu protokollieren, um Ergebnisse von Online-Meetings festzuhalten, teilen wir Ihnen dies rechtzeitig mit.

Um an einem Online-Meeting teilzunehmen, müssen Sie regelmäßig zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen. Die Angabe Ihres Namens ist vor allem dann erforderlich, wenn Sie am Ende der Veranstaltung eine Teilnahmebescheinigung benötigen. Melden Sie sich unter einem Pseudonym, als „Gast“ oder Ihren Initialen an, kann eine solche Teilnehmerbescheinigung unter Umständen nicht ausgestellt werden. Wenn Sie ein Kundenkonto bei dem Anbieter des Konferenz-Tools erstellen müssen oder bereits ein Nutzerkonto haben, werden die Kundendaten regelmäßig durch den Anbieter auch für eigene Zwecke genutzt.

Da es sich bei den Anbietern der Videokonferenzsysteme auch um Anbieter aus den USA handelt, findet eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten regelmäßig auch in einem Drittland statt.

VI. Erhebung ohne Ihre Mitwirkung, Datenerfassung auf unserer Webseite

1) Server-Log-Dateien

Wir erfassen mit jedem Aufruf der Website durch eine betroffene Person allgemeine Informationen. Diese allgemeinen Informationen werden in den sogenannten Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können

• der verwendete Browsertyp und dessen Version,
• das verwendete Betriebssystem,
• Referrer URL,
• das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Website,
• eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) und
• Hostname des zugreifenden Rechners.

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch zum Betrieb unserer Website auf dem Webserver notwendig. Darüber hinaus benötigen wir die kurzfristige Speicherung von Log-Files, um nachträglich Angriffsversuche auf Webserver oder etwaigen Missbrauch aufzuklären. Wir haben deshalb ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Wir löschen diese Daten, wenn sie für uns nicht mehr erforderlich sind. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

2) Cookies, Dienste zur Webanalyse, Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, die dazu dienen, unser Angebot nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computer abgelegt und gespeichert werden.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

VII. Zweck und Dauer der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unserer Veranstaltungen durchführen zu können. Dazu ist es erforderlich, die Teilnehmer zu kontaktieren, deren Anwesenheit zu kontrollieren und – sofern eine Einwilligung vorliegt – die Teilnehmer über zukünftige Veranstaltungen zu informieren.

Wenn wir die Einwilligung der Betroffenen einholen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a die Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für die Durchführung von Veranstaltungen erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Veranstaltungen oder Leistungen.

Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

Als weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten komm Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO in Betracht. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfällt oder der Betroffene der Datenverarbeitung widerspricht und keine anderweitige Rechtfertigungsgrundlage für die Verarbeitung der Daten vorliegt.

VIII. Film- oder Fotoaufnahmen bei Veranstaltungen

Sollten bei Veranstaltungen Film- und/oder Fotoaufnahmen gemacht werden, erklären Sie mit Ihrer Teilnahme Ihre Einwilligung in die Erstellung, Verarbeitung und Verwendung der Bild-, Video- und Tonaufnahmen für Dokumentationszwecke sowie im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt bis auf einen von Ihnen uns gegenüber erklärtem Widerruf. Sollten Sie mit einer Speicherung nur zum Zwecke der Durchführung einer Veranstaltung einverstanden sein oder mit der Erstellung, Verarbeitung und Verwendung von Bild-, Video- und Tonaufnahmen nicht einverstanden sein, wenden Sie sich bitte an die für die Veranstaltung zuständige Stelle (datenschutz@questwaerts.de). Sofern wir Veranstaltungen gemeinsam mit Dritten durchführen, behalten wir uns vor, Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung an diese zu übermitteln.

IX. Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

1) Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG-neu nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von
§ 26 BDSG-neu und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

2) Aufbewahrungsdauer der Daten

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

3) Aufnahme in den Bewerber-Pool

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.

Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Sie können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.

Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.

X. Weitergabe von Daten an (weitere) Dritte

Eine Weitergabe von Daten an Dritte findet nicht statt.

XI. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

XII. Ort der Datenverarbeitung und Datensicherheit

Die Verarbeitung Ihrer Datenfindet überwiegend in Deutschland statt. Ihre Daten werden nur dann in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Währungsraumes übermittelt, wenn für dieses ein angemessenes Schutzniveau im Sinne des Art. 45 Abs. 2 DSGVO festgestellt worden ist oder wenn geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 Abs. 2 DSGVO vorliegen. Auf unserer Seite erfasste Daten werden auf dieser Basis gegebenenfalls in die Vereinigten Staaten (z.B. Google Inc., Facebook Inc., Microsoft Corporation etc.) weitergeleitet.

XIII. Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder, sofern dies durch den Gesetzgeber vorgesehen wurde, bis eine einschlägige Speicherfrist abgelaufen ist.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine rechtlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht, es sei denn, das Einverständnis zur Speicherung und Weiterverarbeitung wurde uns durch den Verbraucher erteilt.

XIV. Externes Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH extern gehostet (Hoster). Personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

XV. Aktualisierungen und Änderungen

Teile dieser Datenschutzerklärung können von uns geändert oder aktualisiert werden, ohne dass Sie vorher von uns benachrichtigt werden. Wir empfehlen daher eine Überprüfung unserer Datenschutzerklärung vor der Nutzung unseres Angebotes, damit Sie immer auf dem neusten Stand sind.