Moderation von (Online-) Besprechungen

Inhalt

Viele Besprechungen dauern länger als notwendig, beinhalten unnötige Diskussionen und überfordern den Moderator, der häufig gleichzeitig Regelwächter, Protokollant und Zeitnehmer ist und auch noch eigene Beiträge einbringen möchte. In unserem Seminar lernen Sie, wie Sie durch die LAPTOP-Moderation effektive und kurzweilige Meetings vorbereiten und durchführen können.

LAPTOP steht dabei für folgende Inhalte:

L = Live-Protokoll durch einen Helfer
A = abfragende Agenda
P = Priorisieren
T = Tricks für die Besprechung
O = Obmann für Zeit und Regeln
P = Paraphrasieren

Nutzen

• Sie sparen bei einer 1-stündigen Besprechung für alle Beteiligten mindestens 15 Minuten pro Teilnehmer, weil sie sich als Moderator anders vorbereiten und die Aufgaben auf mehr Schultern verteilt werden.
• Sie lernen, Meetings ohne Diskussionen und Abschweifungen durchzuführen.
• Sie integrieren alle Teilnehmer und vermeiden Pausen.
• Sie wissen, dass es bei Entscheidungen eine Phase der Ideensammlung und eine der Bewertung gibt, die besser aufgeteilt werden.
• Sie hinterfragen, ob wirklich alle bisherigen Meetinginhalte in ein Meeting gehören.
• Sie erhöhen den Anteil der Entscheidungen in Meetings und reduzieren den Austausch zu Infos „a la: das neueste aus der Firma".